Politica de confidențialitate

01 Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul este Exacto Holding sp. z o.o., cu sediul în Varșovia (01-745), ul. Jasnodworskia 3B/271, înscrisă în registrul întreprinzătorilor din Registrul Judiciar Național ținut de Judecătoria pentru orașul Varșovia din Varșovia, Secția comercială XII a Registrului Judiciar Național, sub KRS 0000623940, NIP 5222980786, REGON 143758000, cu capital social de 250.000 PLN (denumită „Prestatorul”).

Orice persoană vizată poate contacta Prestatorul, operator al datelor sale, prin formularul de pe acest site: Deschide formularul de contact, sau prin scrisoare la adresa indicată la punctul 1.1.

Prestatorul l-a desemnat pe domnul Bartłomiej Serafinowicz responsabil cu protecția datelor. Acesta poate fi contactat telefonic la +48 664 272 989.

02 Modul de prelucrare a datelor

Scopul și întinderea prelucrării sunt stabilite de consimțămintele și datele furnizate de persoana vizată înainte de utilizarea Platformei. Datele prelucrate pot include: (i) prenume; (ii) nume; (iii) adresă de e-mail; (iv) denumirea societății (angajator/beneficiar); (v) număr de telefon; (vi) adresă IP; (vii) alte date furnizate voluntar.

Furnizarea datelor este voluntară, dar nefurnizarea lor împiedică contactul prin formular. Natura activităților Prestatorului nu permite prestarea lor anonimă.

Datele vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

Dacă află că o persoană utilizează Platforma cu încălcarea legislației general aplicabile, Prestatorul poate prelucra datele acesteia în măsura necesară stabilirii răspunderii sale. Temeiul este articolul 6 alineatul (1) litera (f) RGPD, interesul legitim al Prestatorului de a formula pretenții și de a se apăra împotriva acestora.

Prestatorul nu va transfera date personale în țări terțe din afara SEE. Dacă acest lucru devine necesar, garantează: (i) folosirea unui instrument juridic permis de RGPD pentru legalizarea transferului; (ii) verificarea destinatarului și evaluarea posibilității ca țara sa să protejeze drepturile și libertățile persoanelor vizate; (iii) informarea persoanelor înainte de transfer și indicarea drepturilor aferente.

03 Destinatarii datelor

Prestatorul poate încredința terților prelucrarea datelor Utilizatorilor. Destinatarii pot include furnizori de găzduire, operatori de poștă electronică, firme de programare, furnizori de software, servicii de expediere de e-mailuri și furnizori de soluții cloud.

Datele colectate pot fi comunicate și autorităților ori instituțiilor publice competente (organe de urmărire penală, instanțe, servicii de securitate), autorizate să le acceseze conform legislației aplicabile, sau altor persoane și entități în cazurile prevăzute de lege.

Fiecare entitate căreia Prestatorul îi încredințează date în baza unui contract de prelucrare a datelor personale („Contract de prelucrare”) garantează un nivel adecvat de securitate și confidențialitate. Aceasta poate apela la o altă entitate pentru prelucrare numai cu acordul prealabil al Prestatorului.

Comunicarea datelor către entități neautorizate potrivit Politicii poate avea loc numai cu consimțământul prealabil scris al persoanei vizate.

04 Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană vizată are dreptul: (a) la ștergerea datelor sale din sistemul Prestatorului și din bazele entităților cu care acesta colaborează sau a colaborat; (b) la restricționarea prelucrării; (c) la portabilitatea datelor colectate despre ea, inclusiv primirea lor într-o formă structurată; (d) să solicite accesul și rectificarea datelor; (e) să se opună prelucrării; (f) să își retragă oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării pe baza lui înainte de retragere; (g) să depună o plângere împotriva Prestatorului la autoritatea de supraveghere, președintele Oficiului polonez pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Drepturile pot fi exercitate în special prin canalele de comunicare de la punctul 1.2 sau prin contactarea responsabilului cu protecția datelor, ale cărui date sunt la punctul 1.3.

Pentru exercitarea unui drept se recomandă formularul de pe acest site: Deschide formularul de contact, sau contactarea directă a responsabilului la telefon +48 664 272 989. Astfel Prestatorul va putea acționa cât mai repede.

05 Alte date

Prestatorul poate stoca solicitări HTTP. Jurnalele serverului pot conține: adresa IP a calculatorului solicitant; numele stației Utilizatorului identificat prin HTTP; data și ora sistemului la înregistrarea în Aplicație și primirea solicitării; numărul de octeți trimiși de server; URL-ul paginii vizitate anterior; informații despre browser și erorile din tranzacțiile HTTP. Jurnalele pot fi colectate pentru administrarea corectă a Platformei. Au acces numai persoanele autorizate să administreze sistemul informatic. Fișierele pot fi analizate pentru statistici privind traficul și erorile. Informațiile sintetizate nu identifică Utilizatorii.

Prestatorul poate utiliza Google Analytics și HotJar, obținând informații anonimizate despre Utilizatori, inclusiv sistemul de operare, browserul și timpul petrecut pe Platformă. Acestea nu sunt asociate datelor personale ale Utilizatorului, nu permit identificarea și nu sunt date personale în sensul RGPD.

Întinderea utilizării instrumentelor de la punctul 5.2 în raport cu Utilizatorul depinde de consimțămintele sale pentru utilizarea Cookie-urilor.

06 Securitate

Prestatorul protejează securitatea datelor Utilizatorilor și a implementat măsuri adecvate riscurilor prelucrării. Protejează tehnic și organizatoric datele împotriva divulgării către persoane neautorizate, preluării neautorizate, modificării, pierderii, deteriorării sau distrugerii și prelucrării contrare RGPD, inclusiv prin certificate SSL. Seturile de date sunt păstrate pe servere securizate și protejate și prin procedurile interne de prelucrare și politica de securitate a informațiilor a Prestatorului.

Independent de cele de mai sus, Prestatorul arată că utilizarea internetului și serviciilor electronice poate prezenta riscul pătrunderii programelor malițioase în sistemul informatic și dispozitivul persoanei și al accesului terților la date, inclusiv personale. Pentru reducerea riscurilor, fiecare persoană ar trebui să folosească măsuri tehnice adecvate, precum antivirus, sau mijloace de protejare a identității pe internet.

07 Fișiere cookie

Pentru funcționarea corectă a Platformei, Prestatorul utilizează cookie-uri („Cookie-uri”), informații text stocate pe dispozitivul Utilizatorului, precum calculator sau smartphone, care pot fi citite de sistemul informatic al Platformei sau de sisteme terțe.

Sunt utilizate două tipuri: (a) de sesiune, șterse definitiv la încheierea sesiunii browserului; (b) persistente, care rămân pe dispozitiv după sesiune până la ștergere.

Nici Cookie-urile de sesiune, nici cele persistente nu permit stabilirea identității sau identificarea în alt mod. Cookie-urile nu permit obținerea datelor personale.

Fișierele generate direct de Prestator nu pot fi citite de alte site-uri. Cookie-urile externe, plasate de entități colaboratoare, pot fi citite de un server extern.

Utilizatorul poate schimba oricând singur setările Cookie-urilor și condițiile de stocare în setările browserului.

Poate dezactiva oricând stocarea Cookie-urilor conform instrucțiunilor producătorului browserului, dar unele sau toate funcțiile Platformei pot deveni indisponibile.

Poate șterge oricând singur Cookie-urile stocate conform instrucțiunilor producătorului browserului.

Cookie-urile proprii mențin sesiunile Utilizatorilor, configurează Platforma și analizează audiența: numărul de clicuri și traseele de navigare pentru îmbunătățirea aspectului și organizării conținutului, timpul petrecut, numărul Utilizatorilor și frecvența vizitelor.

Cookie-urile externe creează statistici anonime pentru optimizarea utilizabilității și pentru analiza și studierea comportamentului Utilizatorilor pe Platformă.

Informații detaliate despre gestionarea Cookie-urilor sunt disponibile în setările browserului utilizat.

08 Dispoziții finale

Data intrării în vigoare a Politicii de confidențialitate: 21.02.2024