DATENSCHUTZ UND COOKIES
Datenschutzerklärung
Personenbezogene Daten, Cookies und Ihre Rechte. Die folgende Erklärung behält das ursprüngliche Gültigkeitsdatum vom 21. Februar 2024 bei. Kontaktieren Sie uns über das Formular oder telefonisch.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website („Plattform“).
Diese Datenschutzerklärung dient der Information und erfüllt die dem Verantwortlichen durch die DSGVO auferlegten Informationspflichten, d. h. durch die Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Jede Person, die die Plattform nutzt, sollte diese Datenschutzerklärung lesen. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie den Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform.
01 Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Verantwortlicher ist Exacto Holding sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (01-745), ul. Jasnodworskia 3B/271, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter KRS 0000623940, NIP 5222980786, REGON 143758000, mit einem Stammkapital von 250.000 PLN (nachfolgend „Dienstleister“).
Jede betroffene Person kann den Dienstleister als Verantwortlichen über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren: , oder per Brief an die in Ziffer 1.1 genannte Anschrift.
Der Dienstleister hat Herrn Bartłomiej Serafinowicz zum Datenschutzbeauftragten bestellt. Er ist telefonisch unter +48 664 272 989 erreichbar.
02 Verarbeitung der Daten
Zweck und Umfang der Verarbeitung bestimmen sich nach den Einwilligungen und den Daten, die die betroffene Person vor Beginn der Nutzung der Plattform bereitgestellt hat. Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Daten betreffen: (i) Vorname; (ii) Nachname; (iii) E-Mail-Adresse; (iv) Firmenname (Arbeitgeber/Auftraggeber); (v) Telefonnummer; (vi) IP-Adresse; (vii) weitere freiwillig mitgeteilte Daten.
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; ohne sie ist jedoch keine Kontaktaufnahme über das Kontaktformular möglich. Die Art der vom Dienstleister vorgenommenen Tätigkeiten erlaubt keine anonyme Erbringung.
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
| Verarbeitungszweck | Datenumfang | Rechtsgrundlage | Verarbeitungsdauer |
|---|---|---|---|
| Zugang zur Plattform | IP-Adresse, zur Anzeige der Plattform erforderliche Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Dienstleisters als Verantwortlichen an der Anzeige der Website | Bis der Nutzer seinen Aufenthalt auf der Plattform beendet |
| Kontakt über das Kontaktformular | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname (Arbeitgeber/Auftraggeber), Telefonnummer und weitere freiwillig mitgeteilte Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung direkt von betroffenen Personen über die Plattform übermittelter Anfragen und Korrespondenz | Bis zum Ende der Korrespondenz oder zum Widerspruch der betroffenen Person |
| Telefonischer Kontakt mit betroffenen Personen | Telefonnummer, Vor- und Nachname sowie während des Gesprächs freiwillig mitgeteilte Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung direkt von betroffenen Personen übermittelter Anfragen und Korrespondenz | Bis zum Gesprächsende oder zum Widerspruch der betroffenen Person |
| Untersuchung des Verkehrs auf der Plattform | IP-Adresse, Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person | Bis die Daten ihren Nutzen verlieren oder die Einwilligung widerrufen wird |
| Versand des Newsletters | E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person | Bis die Daten für den Verarbeitungszweck nicht mehr nützlich sind oder die Einwilligung widerrufen wird |
Erfährt der Dienstleister von einer Nutzung der Plattform, die gegen allgemein geltendes Recht verstößt, kann er personenbezogene Daten des Nutzers verarbeiten, soweit dies zur Feststellung des Umfangs seiner Verantwortlichkeit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse des Dienstleisters an der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen.
Der Dienstleister übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des EWR. Sollte dies dennoch erforderlich werden, sichert er zu: (i) eines der nach der DSGVO zulässigen Rechtsinstrumente zur Legitimierung der Übermittlung einzusetzen; (ii) den Empfänger zu überprüfen und zu bewerten, ob dessen Staat die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen schützen kann; (iii) die betroffenen Personen vor der Übermittlung über diese und die damit verbundenen Rechte zu informieren.
03 Empfänger der Daten
Der Dienstleister kann Dritten die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer übertragen. Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Betreiber, Programmierunternehmen, Softwareanbieter, Anbieter von E-Mail-Versanddiensten und Anbieter von Cloud-Lösungen sein.
Erhobene personenbezogene Daten können auch zuständigen staatlichen Behörden oder Einrichtungen (Strafverfolgungsbehörden, Gerichten, Sicherheitsdiensten), die nach den geltenden Rechtsvorschriften zugriffsberechtigt sind, oder anderen Personen und Stellen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen offengelegt werden.
Jede Stelle, der der Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten („Auftragsverarbeitungsvertrag“) Daten anvertraut, gewährleistet ein angemessenes Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau. Ein Auftragsverarbeiter darf weitere Stellen nur mit vorheriger Zustimmung des Dienstleisters einsetzen.
Eine Offenlegung gegenüber Stellen, die nach dieser Datenschutzerklärung nicht berechtigt sind, darf nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgen.
04 Rechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat das Recht: (a) auf Löschung ihrer Daten sowohl aus dem System des Dienstleisters als auch aus den Datenbanken von Stellen, mit denen er zusammenarbeitet oder zusammengearbeitet hat; (b) auf Einschränkung der Verarbeitung; (c) auf Übertragbarkeit der vom Dienstleister über sie erhobenen Daten einschließlich des Erhalts in strukturierter Form; (d) auf Auskunft und Berichtigung; (e) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung; (f) auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf ihrer Grundlage erfolgten Verarbeitung berührt wird; (g) auf Beschwerde gegen den Dienstleister bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
Die Rechte können insbesondere über die in Ziffer 1.2 dieser Datenschutzerklärung genannten Kommunikationswege oder durch Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten ausgeübt werden; dessen Angaben stehen in Ziffer 1.3.
Zur Ausübung eines Rechts wird die Kontaktaufnahme über das Formular dieser Website empfohlen: , oder unmittelbar mit dem Datenschutzbeauftragten unter +48 664 272 989. Dadurch kann der Dienstleister möglichst schnell tätig werden.
05 Sonstige Daten
Der Dienstleister kann HTTP-Anfragen speichern. Serverprotokolle können daher Informationen über Nutzer enthalten: die IP-Adresse des anfragenden Computers; den über HTTP ermittelten Namen der Nutzerstation; Systemdatum und -zeit der Registrierung in der Anwendung und des Eingangs der Anfrage; die vom Server gesendete Bytezahl; die URL der zuvor besuchten Seite; Browserinformationen sowie bei HTTP-Transaktionen aufgetretene Fehler. Protokolle können zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Plattform gesammelt werden. Zugriff haben nur zur Verwaltung des IT-Systems befugte Personen. Protokolldateien können zur Erstellung von Verkehrs- und Fehlerstatistiken analysiert werden. Die zusammengefassten Informationen identifizieren keine Nutzer.
Der Dienstleister kann Google Analytics und HotJar verwenden und dadurch anonymisierte Informationen über Nutzer erhalten, darunter Betriebssystem, Browser und Verweildauer auf der Plattform. Diese Informationen werden nicht mit personenbezogenen Daten des Nutzers verknüpft, ermöglichen keine Identifizierung und sind keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.
Der Umfang des Einsatzes der in Ziffer 5.2 genannten Werkzeuge gegenüber einem Nutzer hängt vom Umfang seiner Einwilligungen zur Verwendung von Cookies ab.
06 Sicherheit
Der Dienstleister sorgt für die Sicherheit personenbezogener Daten der Nutzer und hat geeignete Schutzmaßnahmen unter Berücksichtigung der Verarbeitungsrisiken umgesetzt. Insbesondere schützt er die Daten technisch und organisatorisch vor Offenlegung an Unbefugte, unbefugter Wegnahme, Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung sowie DSGVO-widriger Verarbeitung, unter anderem durch SSL-Zertifikate. Die erhobenen Datenbestände werden auf gesicherten Servern gespeichert und zusätzlich durch interne Verfahren zur Datenverarbeitung und die Informationssicherheitsrichtlinie des Dienstleisters geschützt.
Unabhängig davon weist der Dienstleister darauf hin, dass bei der Nutzung des Internets und elektronisch erbrachter Dienste Schadsoftware in das IT-System und Endgerät einer Person eindringen kann und Dritte Zugang zu Daten einschließlich personenbezogener Daten erhalten können. Zur Verringerung dieser Risiken sollte jede Person geeignete technische Schutzmaßnahmen, etwa Antivirensoftware, oder Maßnahmen zum Schutz ihrer Identität im Internet einsetzen.
07 Cookies
Für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform verwendet der Dienstleister Cookies („Cookies“). Dabei handelt es sich um auf dem Gerät des Nutzers, etwa Computer oder Smartphone, gespeicherte Textinformationen, die vom IT-System der Plattform oder von IT-Systemen Dritter ausgelesen werden können.
Es werden zwei Arten verwendet: (a) Sitzungscookies, die mit Ende der Browsersitzung endgültig gelöscht werden; (b) dauerhafte Cookies, die nach Sitzungsende bis zu ihrer Löschung auf dem Gerät verbleiben.
Weder Sitzungs- noch dauerhafte Cookies erlauben die Feststellung der Identität oder eine anderweitige Identifizierung. Cookies erlauben nicht das Abrufen personenbezogener Daten.
Direkt vom Dienstleister erzeugte Dateien können nicht von anderen Websites gelesen werden. Externe Cookies, die von mit ihm zusammenarbeitenden Stellen gesetzt werden, können von einem externen Server gelesen werden.
Der Nutzer kann Cookie-Einstellungen jederzeit selbst über die Browsereinstellungen ändern und die Speicherbedingungen festlegen.
Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies auf seinem Gerät jederzeit nach Anleitung des Browserherstellers deaktivieren. Dadurch können jedoch einzelne oder sämtliche Funktionen der Plattform nicht mehr verfügbar sein.
Der Nutzer kann gespeicherte Cookies jederzeit selbst nach Anleitung des Browserherstellers löschen.
Eigene Cookies dienen der Aufrechterhaltung der Nutzersitzungen, der Konfiguration der Plattform sowie der Analyse und Untersuchung der Nutzung: Klickzahlen und Navigationswege zur Verbesserung von Darstellung und Inhaltsorganisation, Verweildauer, Nutzerzahl und Besuchshäufigkeit.
Externe Cookies dienen der Erstellung anonymer Statistiken zur Optimierung der Nutzbarkeit sowie der Analyse und Untersuchung des Nutzerverhaltens auf der Plattform.
Ausführliche Informationen zum Umgang mit Cookies finden sich in den Einstellungen des verwendeten Browsers.
08 Schlussbestimmungen
Inkrafttreten dieser Datenschutzerklärung: 21.02.2024